연동 안 되는 쇼핑몰 발주 자동화

통합관리 솔루션이 연동되지 않아
엑셀로 손발주하던 쇼핑몰까지.
매일 오후 2시, PC가 혼자 합니다.

복지몰처럼 API도 연동도 없어 담당자가 직접 로그인해 주문 엑셀을 받아야 하는 쇼핑몰이 있습니다. 볼트로직스는 사무실 Windows PC에서 사람이 하던 그대로 그 몰에 로그인해 엑셀을 내려받고, 쓰시는 ERP에 등록하고, 브랜드별 발주서를 만들어 메일로 보냅니다. 오후에는 송장까지 등록합니다. 담당자는 끝나고 온 요약만 확인하면 됩니다.

도입 문의하기 어떤 일을 대신하나요

PlusCL, 이카운트, 사방넷, 이지어드민, 셀메이트, 플레이오토, 샵링커, 더존과 연결됩니다.

오늘 발주 실행예시 · 14:10 시작

14:10비즈마켓 로그인 · 주문 엑셀 다운로드12건
14:12현대이지웰 2차 인증번호 요청웹에서 답함
14:14기아샵 · 핫트랙스 · 오늘의집 주문 수집27건
14:1729CM 주문 메일 확인5건
14:21ERP 주문 수집 · 등록 · 출고준비완료
14:24브랜드별 발주서 만들기 · 메일 발송2곳
16:00송장 등록 · 29CM 송장 목록 메일예약됨

결과 요약은 텔레그램으로 받습니다사람 손 2분

매일 반복하던 일

통합관리 솔루션에 안 붙는 몰, 결국 사람이 엑셀로 하고 있죠

사방넷이나 이지어드민을 써도 복지몰, 기업몰, 일부 전문몰은 연동 목록에 없습니다. 그 몰들은 매일 누군가 로그인해서 엑셀을 받고 옮겨야 합니다. 볼트로직스는 연동 대신 화면을 직접 다뤄서, 그 수작업 순서를 그대로 따라 합니다.

지금 담당자가 하는 일

연동 안 되는 몰마다 로그인, 인증번호 입력몰마다
주문 엑셀 내려받기, 브랜드별로 나누기매일
ERP 주문 수집 · 등록 · 출고준비매일
공급처 양식에 맞춰 발주서 만들기브랜드마다
발주서 메일 보내기매일
송장 등록, 몰별 송장 목록 보내기오후마다

볼트로직스를 쓰면

정해 둔 시간에 PC가 알아서 시작14:10
인증번호가 필요할 때만 웹에서 답하기필요할 때
끝나면 텔레그램 요약 확인1분
"확인 필요"로 표시된 건만 손으로 처리가끔

기능

주문이 들어와서 송장이 나갈 때까지

orders

엑셀 전용 쇼핑몰 주문 수집

API나 통합관리 연동이 없는 몰도 됩니다. 판매자 화면에 로그인해 주문 엑셀을 내려받습니다. 메일로 주문이 오는 몰은 메일함에서 가져옵니다. 키워드 규칙으로 브랜드별로 나눕니다.

erp

ERP 자동 처리

주문 수집, 주문 등록, 출고준비, 송장 등록을 사람이 누르던 순서대로 진행합니다. 인증 메일도 직접 읽습니다.

order-sheet

발주서 만들기 · 보내기

공급처마다 다른 엑셀 양식에 맞춰 발주서를 만들고, 정해 둔 메일함에서 공급처로 보냅니다. 주문이 없는 날은 안내 메일을 보냅니다.

invoice

송장 등록 · 송장 목록 메일

오후 일정에 맞춰 송장을 등록하고, 송장 목록을 요구하는 몰에는 정해 둔 제목과 본문으로 메일을 보냅니다.

2fa

2차 인증은 웹에서 한 번에

문자 인증번호가 필요하면 웹 화면에 질문이 뜹니다. 휴대폰을 보고 숫자만 넣으면 이어서 진행합니다.

report

결과 요약과 "확인 필요"

실행이 끝나면 몰별 건수와 단계별 결과를 텔레그램으로 보냅니다. 상품 미연결처럼 사람이 볼 일은 따로 표시합니다.

지원 쇼핑몰

연동 없이 엑셀로만 발주받던 몰, 지금 매일 돌고 있습니다

아래 몰은 대부분 통합관리 솔루션 연동이 없어 손으로 엑셀 발주를 하던 곳입니다. 쿠팡, 카페24, 스마트스토어, 아임웹, 식스샵, G마켓, 옥션, 11번가처럼 API를 제공하는 오픈마켓과 쇼핑몰 빌더는 API로 ERP에 연동되어 같은 흐름으로 함께 처리합니다. 목록에 없는 몰도 판매자 화면이 있으면 도입할 때 추가합니다.